สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ม.อ. ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ม.อ. (E-DOCs) ได้รับรางวัลรองชนะเลิศ Thailand ICT Awards (TICTA) 2023 หมวด Public Sector and Government (Digital Government)

สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (E-DOCs) ที่ได้รับรางวัลรองชนะเลิศ หมวด Public Sector and Government (Digital Government) จากการประกวด Thailand ICT Awards (TICTA) ครั้งที่ 19 ประจำปี 2023 โดยมีผลงานส่งประกวดทั้งสิ้น 201 ผลงาน โดยงานประกวดจัดโดย สมาคมอุตสาหกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศไทย (ATCI) ภายใต้แนวคิด “Empowering Lives through Innovative Technology” เพื่อเฟ้นหาสุดยอดผลงานดีเด่นไทย จากผู้ประกอบการ หรือองค์กรของไทย ที่พัฒนาผลิตภัณฑ์ บริการด้านเทคโนโลยีดิจิทัล ตลอดจน เปิดโอกาสให้นักเรียนและนักศึกษา เข้าร่วมแข่งขัน เรียนรู้ และต่อยอดศักยภาพและแรงบันดาลใจด้านเทคโนโลยีดิจิทัลในระดับสากล
.
ผลงานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Electronic Document System (E-DOCs) พัฒนาโดยสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากกองกลาง สำนักงานอธิการบดี และความร่วมมือจากทุกส่วนงานของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ รวมถึงผู้บริหารและบุคลากรทุกท่าน โดยระบบเป็น Responsive Web Application ที่ออกแบบการทำงานเพื่อรองรับขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านสารบรรณขององค์กรซึ่งสอดคล้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2564 ครอบคลุมตั้งแต่การนำเอกสารเข้า การลงทะเบียนรับ การเสนอเอกสาร การพิจารณา การลงนามเอกสารด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ การสั่งการเอกสาร และการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานหรือบุคลากร รวมทั้งการจัดเก็บเอกสารแบบออนไลน์ 100%
.
ระบบ E-DOCs นี้  มีจุดเด่นที่ง่ายต่อการค้นหาและการใช้งาน ออกแบบให้มีลำดับการทำงานที่มีรูปแบบหลากหลายและยืดหยุ่น  มีเส้นทางการดำเนินการของเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้ติดตามและตรวจสอบเอกสารที่สะดวก  สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรรองรับเอกสารที่เป็นความลับไว้อย่างปลอดภัย  โดยอนุญาตให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นมองเห็นรายละเอียดของเอกสารได้   และรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ตามมาตรา 9 และมาตรา 26 ของ พรบ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2562 นอกจากนี้ ระบบยังมีแดชบอร์ดให้ผู้ใช้งานได้ติดตามข้อมูลคาร์บอนฟุตพริ้นท์ ข้อมูลปริมาณเอกสารและการดำเนินการเอกสารของหน่วยงาน และมีแดชบอร์ดสำหรับแอดมินเพื่อติดตามปริมาณการใช้งานระบบ
.
ซึ่งความสำเร็จในครั้งนี้ถือเป็นความภาคภูมิใจของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ และสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ที่ได้พัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพและมาตรฐานเป็นที่ยอมรับในระดับสากล
.
ระบบ E-DOCs สามารถนำไปใช้กับองค์กรภาครัฐทั้งขนาดเล็กและใหญ่ ซึ่งครอบคลุมการใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งองค์กร ตั้งแต่ระดับผู้บริหาร เลขานุการผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ และบุคลากรทั้งหมดขององค์กร
________
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับ ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Electronic Document System (E-DOCs)
ติดต่อได้ที่ ฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่ โทรศัพท์ 0 7428 9091

การรับมอบรางวัลครั้งนี้ รองศาสตราจารย์ ดร.สินชัย กมลภิวงศ์ ผู้อำนวยการสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ได้มอบหมายให้ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ชิดชนก โชคสุชาติ รองผู้อำนวยการสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ด้านบริหาร บริการดิจิทัล และยุทธศาสตร์ข้อมูล พร้อมด้วยนางสาวดวงธิดา ชูมาลี นายวชิรวิชญ์ จิวานิจ นายจักรกฤตย์ โชติเกียรติคุณ และนางสาวนภารัตน์ ห่อทอง ทีมพัฒนาระบบ E-DOCs สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ ร่วมรับมอบรางวัลรองชนะเลิศ หมวด Public Sector and Government (Digital Government) จากการประกวด Thailand ICT Awards (TICTA) ครั้งที่ 19 ประจำปี 2023 ณ ห้องประชุม บริษัท ยิบอินซอย จำกัด จ.กรุงเทพฯ เมื่อวันที่ 30 กันยายน 2566

ทีมพัฒนาระบบ E-DOCs สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ นำเสนอผลงานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (E-DOCs)

ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (E-DOCs) ถูกออกแบบและพัฒนาให้มีคุณลักษณะที่สอดคล้องกับข้อกำหนดและใช้งานได้ตรงตามความต้องการ ตามมาตรฐานสากล ISO/IEC 29110 และคุณภาพของซอฟต์แวร์ ได้แก่ Efficiency, Usability, Reusability, Maintainability และ Reliability