【ภาพกิจกรรม 】โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ สำหรับบุคลากร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ หลักสูตร “การใช้โปรแกรมระบบจัดการเอกสาร MS SharePoint”
อบรมวันที่ 4-5 มีนาคม 2564 ณ ห้องอบรมคอมพิวเตอร์ 107 อาคารสำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่
จัดโดย สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วัตถุประสงค์เพื่อ ให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจ และสามารถบริหารจัดการระบบเอกสารภายในหน่วยงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
--
ทีมวิทยากร :
• นายปรีชา ศรีมนัสรัตน์ ตำแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ
• นายสมชาย วนะธนศิลป์ ตำแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ
• นายจตุพร ชูช่วย ตำแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์
--
หลักสูตร “การใช้โปรแกรมระบบจัดการเอกสาร MS SharePoint” ที่จัดขึ้นนี้ สำนักนวัตกรรมดิจิทัลและระบบอัจฉริยะ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ในฐานะที่เป็นหน่วยงานกลางในการให้บริการด้านคอมพิวเตอร์ ได้เล็งเห็นว่า ระบบเอกสารในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็น ระเบียบ ข้อตกลง ปฏิทินงาน ตารางการใช้ห้องประชุม ฯลฯ ส่วนใหญ่จะอยู่ในรูปแบบของกระดาษหรือไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ที่ยากต่อการใช้งานร่วมกัน รวมทั้ง การเข้าถึงข้อมูลเมื่อต้องการ ซึ่ง MS SharePoint จะสามารถอำนวยความสะดวกในเรื่องดังกล่าวได้ เพราะ MS SharePoint เปรียบเสมือนกับที่รวมข้อมูลส่วนกลางของหน่วยงาน ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการเก็บข้อมูล และแบ่งปันข้อมูลให้กับผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ตามสิทธิที่กำหนดและได้รับ สามารถลดปัญหาข้อมูลสูญหาย ปลอดภัยจากไวรัส และบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต แม้กระทั่งผู้ดูแลระบบ หรือผู้ให้บริการ ก็ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ถ้าไม่ได้รับอนุญาต สามารถรับไฟล์เอกสารที่แนบมากับอีเมลให้เข้าไปเก็บใน Site ของเราได้โดยอัตโนมัติ ทำให้การค้นหาข้อมูลหรือเอกสารย้อนหลังทำได้ง่ายและรวดเร็วกว่าค้นหาอีเมลย้อนหลัง นอกจากนี้ MS SharePoint ยังสามารถเข้าถึงข้อมูล หรือไฟล์เอกสารได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ตลอด 24 ชั่วโมง ดังนั้น สำนักนวัตกรรมดิจิทัลฯ จึงได้กำหนดจัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตรดังกล่าว ให้แก่บุคลากร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
